Në një kohë kur çdo gjë jeton në telefon dhe në cloud, ne kërkojmë një mjet që i mban shënimet, projektet dhe idetë në një vend të vetëm. Unë provova gjithçka: Notepad, Word, Excel, madje edhe folders të pafundme në PC. Asgjë nuk më dha ndjesinë e “organizohem pa e ndier”. Pastaj erdhi Notion.
Notion nuk është vetëm një aplikacion për shënime. Është një hapësirë pune ku mund të krijosh “wiki”, databaza, planifikime javore, udhëzues produktesh, madje edhe një mini‑website. Për një njeri që kërkon qartësi, Notion është si një tavolinë e madhe ku çdo gjë ka vendin e vet.
Kur çdo gjë është e shpërndarë, është e lehtë të humbësh fokusin. Notion e kthen fokusin në sistem.
Një përvojë personale
Pse Notion të bën më të organizuar?
- Gjithçka jeton në një vend — pa USB, pa dokumente të humbura.
- Strukturë fleksibël — nga listat e thjeshta te databazat e avancuara.
- Përdorim në ekip ose solo — njësoj i mirë për freelancerë dhe ekipe të mesme.
Si e nisa unë: Me një faqe të thjeshtë “Të Bëj Sot”, pastaj e ktheva në databazë. Më pas, krijova një faqe tjetër për projektet dhe e lidha gjithçka me filtrime të vogla. Nga këtu, Notion u bë rutinë.
- Krijo një faqe kryesore “Dashboard”.
- Shto 3 databaza: Projekte, Detyra, Idetë.
- Përdor filtrat për të parë vetëm çfarë të duhet sot.
Si funksionon Notion
Pas kyçjes, Notion të jep një faqe me këshilla dhe shembuj praktikë. Në anën e majtë sheh listën e faqeve dhe mund të shtosh faqe të reja me një klik. Çdo faqe personalizohet me tituj, ikona, cover images, komente dhe blloqe të ndryshme. Me komandën / hapet menyja e blloqeve dhe mund të ndërtosh strukturën ashtu si të përshtatet.
Planet dhe çmimet
Notion ofron katër nivele: Free, Plus, Business, Enterprise. Shumica e përdoruesve individualë do të jenë të kënaqur me planin falas, ndërsa ekipet mund të kalojnë në nivele më të avancuara sipas nevojës.
Përparësitë
- Organizim i shënimeve
- E lehtë për t’u përdorur dhe personalizuar
- Çmim i arsyeshëm
- Plani falas ofron shumë funksione për solopreneurs
Disavantazhet
- Mungesë në funksionet e menaxhimit të projekteve
- Organizimi i shumë projekteve mund të bëhet i lodhshëm
- Disa veçori sigurie janë më të dobëta
Nëse dëshiron një aplikacion që të ndihmon të ruash qartësinë dhe të kesh një “shtëpi” për idetë dhe projektet, Notion është një nga opsionet më të mira. Sekreti është ta nisësh thjeshtë dhe ta rritësh me ritmin tënd.
